Steuerungsarchitektur für Kommunen

Zukunftsfähige Lebensorte
entstehen mit der ersten
Entscheidung.

Kommunen müssen heute immer mehr Entscheidungen
unter wachsendem  Veränderungsdruck treffen.
Gleichzeitig werden Zeit, Personal und finanzielle Spielräume knapper.

Doch worauf stützen wir diese Entscheidungen?

Strategien, Konzepte und Gutachten sind meist vorhanden.
Die Herausforderung besteht darin die langfristigen Bedarfe eines Ortes
zu erkennen und daraus tragfähige Entscheidungen abzuleiten.

NAVIMIND entwickelt gemeinsam mit Kommunen eine belastbare
Entscheidungsgrundlage, auf der zukünftige Projekte, Investitionen,
Kooperationen und politische Entscheidungen aufbauen können.

So entstehen fachübergreifende Orientierung, gemeinsame Verantwortung
und tragfähige Entsheidungen
für die langfristige Entwicklung des Lebensortes.

Wie tragfähig ist Ihre Entscheidungsgrundlage?

Der Steuerungkompass

Entscheidungen
geben Richtung.

Richtung entsteht dort,
wo Entscheidungen auf einer gemeinsamen Entscheidungsgrundlage beruhen.

Der NAVIMIND-Steuerungskompass schafft die Grundlage für tragfähige Entscheidungen –
indem Richtung, ganzheitliche Wirkung und Verankerung miteinander verbunden werden.

Richtung
→ klärt gemeinsame Prioritäten und schafft Orientierung

Ganzheitliche Wirkung
→ verbindet Handlungsfelder und ordnet Komplexität

Verankerung
→ sichert und stabilisiert Umsetzung im System.

Die Tragfähigkeit kommunaler Entwicklung
entscheidet sich in der ersten Weichenstellung
und im Zusammenspiel dieser drei Module.

Infrastruktur

Gesundheit

Gemeinwohl

Wirtschaft

Bildung

Klima

Die strukturelle Herausforderung

Die Herausforderung liegt nicht im Mangel an Wissen.

In Kommunen liegt
enormes Fachwissen,
über die Zukunft ihrer Lebensorte.

Zu Infrastruktur

Zu Gesundheit

Zu Gemeinwohl

Zu Wirtschaft

Zu Bildung

Zu Klima

Die Herausforderung besteht darin, dieses Wissen  zu einer gemeinsamen Richtung zu verbinden.

Kommunales Fachwissen ist nicht nur Grundlage für Verwaltungshandeln.
Es ist die Grundlage für anschlussfähige Entscheidungen von Politik, Planung, Wirtschaft und Gesellschaft.

Frühphasenwirkung / Lebenszyklus

Die Richtung wird vor dem Projekt entschieden.

In dieser Phase wird festgelegt, welche Prioritäten gelten –
und wie Ressourcen später gebunden werden.

Der Einfluss auf Wirkung, Kosten und Ressourcen ist hier am größten.

Einfluss auf Zeit, Budget und Personalkapazitäten Fachstrategien Projektentwicklung Planung & Umsetzung Nutzung Infrastruktur Gesundheit Gemeinwohl Wirtschaft Bildung Klima

Spätere Entscheidungen setzen diese Richtung vor allem um –
sie verändern sie kaum noch.

Modul 1

Richtung

Gemeinsame Orientierung für langfristig tragfähige Entscheidungen.

Dieses Modul schafft innerhalb weniger Wochen eine gemeinsame Orientierungs- und Prioritätenbasis für zukünftige Entscheidungen, Investitionen und Zusammenarbeit:

01. Herausforderungen gemeinsam verstehen

schafft Bedarfsgerechtigkeit

Gemeinsames Verständnis der tatsächlichen Bedarfe.

02. Bedarfe fachübergreifend vernetzen

schafft Anschlussfähigkeit

Zusammenhänge werden sichtbar.

Fachbereiche entwickeln eine gemeinsame Sicht.

03. Prioritäten gemeinsam ableiten

schafft Verlässlichkeit

Zielkonflikte werden früh entschieden.

Investitionen erhalten Orientierung.

04. Entscheidungsgrundlage festlegen

schafft Tragfähigkeit

Politik und Verwaltung handeln auf derselben Grundlage.

Entscheidungen erfolgen schneller und nachvollziehbarer.

So entsteht der erste Hebel für langfristig tragfähige Entscheidungen.

Rahmen

Dauer: ca. 4–6 Wochen

Format: 3–5 verwaltungsinterne Arbeitsphasen

Zielgruppe: Strategische Entscheidungsträger:innen aus Politik und Verwaltung

Die Kompassnadel · Modul 1

Gemeinsame Richtung schafft Orientierung für Entscheidungen zukunftsfähiger Lebensorte.

Für wen entsteht welcher Mehrwert?

Verwaltung & Politik

Weniger Abstimmungsaufwand, schnellere Entscheidungen und eine höhere Wirkung vorhandener Personal- und Finanzressourcen.

Gesellschaft & Initiativen

Verständliche Ziele schaffen Vertrauen und stärken Mitwirkung, Engagement und Eigeninitiative.

Wirtschaft & Investoren

Klare Prioritäten schaffen Investitionssicherheit und verlässliche Rahmenbedingungen.

Fachwelt & Förderpartner

Klare Bedarfe erleichtern Kooperationen, stärken die Förderfähigkeit und bündeln externe Kompetenzen.

Wo fachübergreifende Herausforderungen und Richtung gemeinsam verstanden werden,
werden Zusammenarbeit verlässlicher, Ressourcen gezielter eingesetzt und Prioritäten nachvollziehbar.

Wie tragfähig ist die Grundlage, auf der Sie heute Prioritäten setzen?

Weitere Leistungen zum Modul Richtung

Je nach Fragestellung begleiten wir Kommunen und ihre Partner unterschiedlich tief.

IMPULS
🕒 ca. 45 min.

Richtungs-Impuls
Wenn alles wichtig ist,
verliert Entwicklung ihre Richtung.

Eine Richtung ist mehr als ein Ziel.
Sie schafft Verlässlichkeit, Bedarfsgerechtigkeit, Tragfähigkeit und Anschlussfähigkeit. Fehlt einer dieser Bausteine, verliert Entwicklung Orientierung.

Eine Richtung ist mehr als ein Ziel.
Sie schafft Verlässlichkeit, Bedarfsgerechtigkeit, Tragfähigkeit und Anschlussfähigkeit. Fehlt einer dieser Bausteine, verliert Entwicklung Orientierung.

IMPULS
🕒 ca. 45 min.

Bedarfs-Impuls
Ohne geklärte Bedarfe werden
Ziele und Prioritäten beliebig.

Bedarfe sind nicht Wünsche.
Sie beschreiben, was für die langfristige Entwicklung eines Ortes tatsächlich notwendig ist. Erst wenn Bedarfe sichtbar sind, werden Prioritäten nachvollziehbar, Beteiligungen zielführend und Investitionen wirksam.

Bedarfe sind nicht Wünsche.
Sie beschreiben, was für die langfristige Entwicklung eines Ortes tatsächlich notwendig ist. Erst wenn Bedarfe sichtbar sind, werden Prioritäten nachvollziehbar, Beteiligungen zielführend und Investitionen wirksam.

ANALYSE
🕒 ca. 3 Std.

Richtungs-Check
Bestimmen Prioritäten die Entwicklung –
oder der nächste Handlungsdruck?

Der Richtungs-Check schafft einen ersten strukturierten Blick auf die aktuelle strategische Orientierung.
Er macht sichtbar, welche Themen die Entwicklung prägen, wo Spannungen entstehen und wo weiterer Klärungsbedarf besteht.

Der Richtungs-Check schafft einen ersten strukturierten Blick auf die aktuelle strategische Orientierung.
Er macht sichtbar, welche Themen die Entwicklung prägen, wo Spannungen entstehen und wo weiterer Klärungsbedarf besteht.

Modul 2

Ganzheitliche Wirkung

Zusammenhänge sichtbar machen. Wirkung gezielt steuern.

Kommunale Entwicklung und räumliche Transformation entstehen nicht durch einzelne Projekte.
Sie entstehen dort, wo Zusammenhänge zwischen Infrastruktur, Bildung, Gesundheit, Wirtschaft, Gemeinwohl und Klima verstanden und bewusst gesteuert werden.

Ganzheitliche Wirkung schafft:

01

Fachübergreifende Wirkung
Investitionen und Flächen können auf mehrere Ziele gleichzeitig einzahlen. Ressourcen können gebündelt eingesetzt werden.

02

Gemeinsames Verständnis
Zusammenhänge werden sichtbar und erleichtern Zusammenarbeit,
Beteiligung und Entscheidungen.

03

Mehr Leistungsfähigkeit
Zielkonflikte werden früh erkannt und Abstimmungs- sowie Planungsprozesse beschleunigt. Projekte greifen besser ineinander.

Ganzheitliche Wirkung sichtbar zu machen bedeutet, Entscheidungen im Zusammenhang zu betrachten.
Dadurch wird erkennbar, wo sich Maßnahmen gegenseitig stärken – und wo sie Wirkung verlieren.

Ganzheitliche Wirkung ist der zweite Hebel für Handlungsfähigkeit

LEBENS- ORT INFRASTRUKTUR Wege · Netze · Versorgung GESUNDHEIT Fürsorge · Daseinsvorsorge GEMEINWOHL Gesellschaft · Teilhabe WIRTSCHAFT Entwicklung · Standort BILDUNG Wissen · Potenzial KLIMA Umwelt · Resilienz

Die Kompassscheibe · Modul 2

Sechs Handlungsfelder.

Ein System. Ein Lebensort.

Verwaltung & Politik

Mehr Wirkung mit den vorhandenen Ressourcen
statt mehr Aufgaben mit denselben Kapazitäten.

Gesellschaft & Initiativen

Engagement wird wirksamer, wenn sichtbar wird, wo es den größten Beitrag leisten kann.

Wirtschaft & Investoren

Erhalten verlässliche Entwicklungsrahmen
und können Investitionen langfristiger und sicherer ausrichten.

Fachwelt & Förderpartner

Mehr Wirkung, weil Expertisen nicht isoliert, sondern eingebettet wirken.

Ganzheitliche Wirkung entsteht dort, wo Zusammenhänge sichtbar werden und Entscheidungen nicht für einzelne Themen, sondern für den gesamten Lebensort getroffen werden.

Leistungen zum Modul ganzheitliche Wirkung

IMPULS
🕒 ca. 45 min.

Wirkungs-Impuls
Warum lösen manche Maßnahmen mehrere
Probleme gleichzeitig – und andere keines?

Eine Investition. Viele Wirkungen.
Dort, wo Zusammenhänge übersehen werden, entstehen Folgekosten, Zielkonflikte und Doppelarbeit.
Der Impuls zeigt, warum Maßnahmen selten nur ein Ziel beeinflussen und
weshalb die größte Wirkung oft dort entsteht, wo Handlungsfelder gemeinsam betrachtet werden.

Eine Investition. Viele Wirkungen.
Dort, wo Zusammenhänge übersehen werden, entstehen Folgekosten, Zielkonflikte und Doppelarbeit.
Der Impuls zeigt, warum Maßnahmen selten nur ein Ziel beeinflussen und
weshalb die größte Wirkung oft dort entsteht, wo Handlungsfelder gemeinsam betrachtet werden.

IMPULS
🕒 ca. 45 min.

Zusammenhangs-Impuls
Wie viele Lebensorte entstehen in einer Kommune?

Sechs Handlungsfelder. Ein Lebensort.
Infrastruktur, Gemeinwohl, Gesundheit, Wirtschaft, Bildung und Klima werden oft getrennt betrachtet –
erlebt werden sie als ein zusammenhängendes System.
Der Impuls zeigt, warum die sechs Handlungsfelder nicht unabhängig voneinander funktionieren und
wie ein gemeinsames Verständnis ressourcenschonende Entscheidungen ermöglicht.

Sechs Handlungsfelder. Ein Lebensort.
Infrastruktur, Gemeinwohl, Gesundheit, Wirtschaft, Bildung und Klima werden oft getrennt betrachtet –
erlebt werden sie als ein zusammenhängendes System.
Der Impuls zeigt, warum die sechs Handlungsfelder nicht unabhängig voneinander funktionieren und
wie ein gemeinsames Verständnis ressourcenschonende Entscheidungen ermöglicht.

ANALYSE
🕒 ca. 3 Std.

Wirkungs- & Verbindungscheck
Verstärken sich Maßnahmen – oder stehen sie sich im Weg?

Zusammenhänge entscheiden über Wirkung.
Oft entstehen zusätzliche Kosten, Abstimmungsaufwand und Zielkonflikte
nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch fehlende Abstimmung zwischen Handlungsfeldern.
Der Check macht sichtbar, wo Maßnahmen Mehrfachnutzen erzeugen, wo Zielkonflikte entstehen
und wo Ressourcen durch fehlende Abstimmung an Wirkung verlieren.

Zusammenhänge entscheiden über Wirkung.
Oft entstehen zusätzliche Kosten, Abstimmungsaufwand und Zielkonflikte
nicht durch einzelne Maßnahmen, sondern durch fehlende Abstimmung zwischen Handlungsfeldern.
Der Check macht sichtbar, wo Maßnahmen Mehrfachnutzen erzeugen, wo Zielkonflikte entstehen
und wo Ressourcen durch fehlende Abstimmung an Wirkung verlieren.

M2
Ausrichten

🕒 ca. 4-6 Wochen

Gemeinsame Ausrichtung
Wie viel Wirkung bleibt ungenutzt?

Zusammenhänge sichtbar machen. Wirkung gezielt erhöhen.

Ziele, Maßnahmen und Handlungsfelder werden gemeinsam aufeinander abgestimmt,
damit Ressourcen wirksamer eingesetzt und Entwicklung fachübergreifend gesteuert werden kann.

Wirkung:

  • mehr Wirkung pro investiertem Euro
  • abgestimmte statt konkurrierende Maßnahmen
  • frühzeitige Sichtbarkeit von Zielkonflikten
  • bessere Zusammenarbeit zwischen Handlungsfeldern

Ergebnis:
Ein ganzheitlich ausgerichteter Wirkungs-Kompass für abgestimmte Entscheidungen und wirksamen Ressourceneinsatz.

Zusammenhänge sichtbar machen. Wirkung gezielt erhöhen.

Ziele, Maßnahmen und Handlungsfelder werden gemeinsam aufeinander abgestimmt,
damit Ressourcen wirksamer eingesetzt und Entwicklung fachübergreifend gesteuert werden kann.

Wirkung:

  • mehr Wirkung pro investiertem Euro
  • abgestimmte statt konkurrierende Maßnahmen
  • frühzeitige Sichtbarkeit von Zielkonflikten
  • bessere Zusammenarbeit zwischen Handlungsfeldern

Ergebnis:
Ein ganzheitlich ausgerichteter Wirkungs-Kompass für abgestimmte Entscheidungen und wirksamen Ressourceneinsatz.

Modul 3

Verankerung

Wer trägt und macht es möglich?

Richtung und Wechselwirkungen bleiben wirkungslos, wenn sie nicht in Strukturen, Rollen und Entscheidungsprozessen verankert sind.
Gerade unter wachsendem Druck entscheidet sich hier, ob Entwicklung dauerhaft tragfähig wird.

Verankerung schafft:

01

Robustheit
Entwicklung wird widerstandsfähiger, wenn relevante Akteure, Interessen und mögliche Widerstände frühzeitig sichtbar werden.

02

Gemeinsame Intelligenz
Wissen, Erfahrungen und Perspektiven aus Verwaltung, Fachwelt, Gesellschaft und Institutionen können frühzeitig in Entscheidungen einfließen.

03

Verantwortungsgemeinschaft
Menschen, Organisationen und Institutionen übernehmen Mitverantwortung, bringen Ressourcen ein und tragen Entwicklung gemeinsam.

04

Kontinuität
Entwicklung bleibt anschlussfähig über Projekte, Wahlperioden und Personalwechsel hinweg.

Verankerung übersetzt gemeinsame Richtung in den kommunalen Alltag.
Sie verbindet Entscheidungen, Zusammenarbeit und Verantwortung dauerhaft miteinander.

Verankerung ist der dritte Hebel für
Handlungsfähigkeit

Mitwirkung Kooperation Verwaltung Fachakteure Politik Institutionen Investoren Gesellschaft

Die Kompassscheibe · Modul 3

Verankerung schafft
Verlässlichkeit für alle Akteure.

Verwaltung & Politik

Entscheidungen werden auch unter Druck tragfähig und umsetzbar.

Gesellschaft & Initiativen

Können Wissen, Engagement und Verantwortung gezielt einbringen.

Wirtschaft & Investoren

Finden verlässliche Ansprechpartner und stabile Kooperationsstrukturen.

Fachwelt & Förderpartner

Finden stabile Anknüpfungspunkte für Kooperation und Umsetzung.

Verankerung heißt, Entwicklung so aufzustellen, dass sie von vielen getragen wird –
nicht von wenigen abhängig bleibt.

Leistungen zum Modul Verankerung

IMPULS
🕒 ca. 45 min.

Verankerungs-Impuls
Warum verlieren gute Ideen ihre Wirkung?

Gute Ideen tragen Entwicklung nicht. Verlässliche Strukturen schon.

Viele Kommunen verfügen über Strategien, Konzepte und engagierte Menschen.
Trotzdem geraten Vorhaben ins Stocken, sobald Personen wechseln, Prioritäten sich verschieben oder zusätzlicher Druck entsteht.
Der Impuls zeigt, warum Entwicklung erst dann dauerhaft wirksam wird, wenn Ziele, Verantwortung und Zusammenarbeit strukturell verankert sind.

Gute Ideen tragen Entwicklung nicht. Verlässliche Strukturen schon.

Viele Kommunen verfügen über Strategien, Konzepte und engagierte Menschen.
Trotzdem geraten Vorhaben ins Stocken, sobald Personen wechseln, Prioritäten sich verschieben oder zusätzlicher Druck entsteht.
Der Impuls zeigt, warum Entwicklung erst dann dauerhaft wirksam wird, wenn Ziele, Verantwortung und Zusammenarbeit strukturell verankert sind.

ANALYSE
🕒 ca. 3 Std.

Tragfähigkeits-Check
Tragen Zusammenarbeit und Verantwortung
dieselbe Richtung?

Viele Strategien scheitern nicht an Ideen oder Geld.
Sie scheitern daran, dass Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit nicht ausreichend abgestimmt sind.
Der Check macht sichtbar, welche Akteure Entwicklung stabil tragen, wo Abhängigkeiten entstehen und welche Risiken die langfristige Umsetzung gefährden.

Viele Strategien scheitern nicht an Ideen oder Geld.
Sie scheitern daran, dass Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit nicht ausreichend abgestimmt sind.
Der Check macht sichtbar, welche Akteure Entwicklung stabil tragen, wo Abhängigkeiten entstehen und welche Risiken die langfristige Umsetzung gefährden.

M3
Verankern

🕒 ca. 4-6 Wochen

Zielsteuerung im Alltag – Wirkung dauerhaft sichern
Wie bleibt Entwicklung handlungsfähig, wenn Personen
wechseln oder Prioritäten unter Druck geraten?

Die gemeinsame Ausrichtung wird in Rollen, Entscheidungswegen und Routinen übersetzt, damit Entwicklung nicht vom Engagement Einzelner abhängt.

Wirkung:

  • konsistente Entscheidungen auch unter Druck
  • geringere Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
  • höhere Umsetzungsstabilität
  • klare Verantwortlichkeiten

Ergebnis:

Ein Verankerungs-Kompass für gemeinsame Verantwortung und langfristige Umsetzung.

Die gemeinsame Ausrichtung wird in Rollen, Entscheidungswegen und Routinen übersetzt, damit Entwicklung nicht vom Engagement Einzelner abhängt.

Wirkung:

  • konsistente Entscheidungen auch unter Druck
  • geringere Abhängigkeit von Schlüsselpersonen
  • höhere Umsetzungsstabilität
  • klare Verantwortlichkeiten

Ergebnis:

Ein Verankerungs-Kompass für gemeinsame Verantwortung und langfristige Umsetzung.

M4
Verbinden

🕒 ca. 4-6 Woche

Entwicklungsallianzen gestalten
Welche Rolle können wir wirksam übernehmen?

Kommunen, Institutionen, Förderpartner, Unternehmen und Fachakteure verfolgen häufig ähnliche Ziele, arbeiten jedoch mit unterschiedlichen Logiken und Erwartungen.
Das Modul schafft Klarheit über Rollen, Beiträge und gemeinsame Verantwortung.

Wirkung:

  • bessere Abstimmung zwischen den Akteuren
  • zusätzliche Ressourcen und Kompetenzen
  • höhere Akzeptanz und Mitwirkung
  • mehr Wirkung durch koordinierte Beiträge

Ergebnis:
Ein gemeinsamer Handlungs- und Verantwortungsrahmen für die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg.

Kommunen, Institutionen, Förderpartner, Unternehmen und Fachakteure verfolgen häufig ähnliche Ziele, arbeiten jedoch mit unterschiedlichen Logiken und Erwartungen.
Das Modul schafft Klarheit über Rollen, Beiträge und gemeinsame Verantwortung.

Wirkung:

  • bessere Abstimmung zwischen den Akteuren
  • zusätzliche Ressourcen und Kompetenzen
  • höhere Akzeptanz und Mitwirkung
  • mehr Wirkung durch koordinierte Beiträge

Ergebnis:
Ein gemeinsamer Handlungs- und Verantwortungsrahmen für die Zusammenarbeit über Organisationsgrenzen hinweg.

Haltung

Kommunale Entscheidungen
 wirken über Generationen.
Was heute entschieden wird, bestimmt Kosten,
Ressourcen und Lebensqualität
langfristig.

Porträt-Agga
AGNIESZKA AMTMANN — GRÜNDERIN

Seit über 20 Jahren arbeite ich an der Schnittstelle
von Planung, Projektentwicklung und kommunaler Steuerung.
Dabei habe ich immer wieder dieselbe Erfahrung gemacht:
Die teuersten Fehler entstehen selten in Projekten.
Sie entstehen vorher.

Unklare Ziele.
Fehlende Prioritäten.
Nicht abgestimmte Entscheidungen.

Deshalb arbeite ich nicht an Projekten.
Ich arbeite an der Architektur von Entscheidungen.

Profil

Planerin.
Projektentwicklerin.
Kommunale Strategin.

Mein Weg

Architektur & Planung
Planungsbüros
• Schul-, Verwaltungs- und Wohnungsbau
• Brandschutzplanung
• Energetische Sanierung und Bestandsentwicklung

Projektentwicklung & Steuerung
• Nord/FM
• Goldbeck International
• Deutsche Bahn
• private und öffentliche Auftraggeber

Kommunale Verwaltung
• Landeshauptstadt Hannover
• Region Hannover

Transformation & Quartiersentwicklung
• Leitung Projektgruppe Bauen 2025+
• Aufbau und Leitung Stabstelle Bauliches Nachhaltigkeitsmanagement
• Strategische Neuausrichtung Quartiersentwicklung Flensburg

NAVIMIND
• Seit Mai 2026 Gründerin NAVIMIND
• Fokus auf kommunale Steuerung, Priorisierung und Entscheidungsarchitektur

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M. +49 151 59 45 2800
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